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    商标档案的概念

    发布日期:2021-09-22 08:47:29 作者:企红网 【关闭】
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    (一)档案的概念

    档案是指过去和现在的国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声象等不同形式的历史记录(《中华人民共和国档案法》第二条).从档案的概念里我们可以分析出档案的主要特点:

    1.档案是原始的、真实的记录

    档案是国家机构、社会组织及个人从事政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的历史记录,是人们进行社会实践活动的自然产物,是当时使用过的文件材料,是当时客观事实的记载和反映,不是事后另行编写的.它注重原本、原稿、原材料,也就是原始的、真实的记录,这是档案的本质特点和要求,也是档案区别于其它资料的主要方面。

    2.档案是由文件有条件地转化而来的

    档案是文件的一种。人们在社会实践过程中会留下许多原始的、真实的文件《记录),但是,并不是所有的文件都无条件地转化为档案。原始的文件转化为档案一般要具备以下几个条件:(1)已办理完毕而形成历史记录的文件,正在办理中的文件不是档案.档案的最终形成和制作要等到操作过程结束之后才能进行,也就是说档案工作有一定的滞后性。因此,正在承办中的文件不是档案,这些文件有的最终可能作为原始的记录,进入档案,有的可能不符合档案的条件而不能作为原始记录进入档案。(2)对国家和社会有保存价值,档案是经过人们鉴别和挑选后保留下来的文件材料,鉴别和挑选的标准是它们对国家和社会有保存价值,更简单地说.它们对将来的实际工作、科学研究等活动有一定的查考利用价值。文件是形成档案的基础,档案是文件的精华,决不是“有文必档(3)档案是经过加工的文件。这里的加工是指对文件的外部表现形式进行整理,从而形成具有内在联系,有规律可循,便于查询和利用的文件体系。(4)档案的内容丰富,形式多样。档案的内容涉及政治、经济、军事、科学、技术、文化、宗教等各个领域,因此内容极为广泛。同时,随着科学技术的发展和生产、生活空间的拓宽,档案有各种各样的表现形式。从档案记录的方式看:有文字的、声音的、图像的;从档案的载体材料看,古代有龟甲、骨头、竹筒等,现代有纸张、磁带、胶片;从记录的方法看,有手写、刀刻、印铸、复印、晒制、录音、录像等。

    (二)商标档案的概念

    根据档案的概念和特征,我们不难归纳出商标档案的定义。

    所谓商标档案是指在商标注册、使用和管理活动中形成的,具有一定的使用和保存价值,并作为原始的、真实的记录集中保管起来的各种商标文件材料.

    在与商标相关的经济管理活动中以及商标诉讼活动中标形成的商标文件材料,按一定要求形成的档案,因为各个部门所收集整理的重点有所不同,这就形成了不同部门的商标档案,这些商标档案各有侧重。我们这里所讨论的主要限于工商行政管理部门,尤其是商标注册与管理部门的商标档案。

    通过对商标档案的概念进行分析,可以得出商标档案的特征:

    1.商标档案是商标活动中形成的原始的、真实的记录,在商标注册的申请、审查、复审、续展变更转让、撤销等一系列活动中,留下了申请人的手迹,印章;主管部门、商标代理机构、商标注册机关的意见、印章等。这些手迹、印章、意见以及其它有关文字、图像等材料,构成了商标档案的主要内容。同时这些手迹、意见,作为原始的、真实的记录和反映,是商标活动这一客观过程的历史见证,融本源性与可靠性于一体。

    2.商标档案是由有利用和保存价值的商标文件材料转化而来的。商标申请、审查和商标监督、管理过程中,产生大量的商标文件材料,对这些文件材料进行加工、整理,按档案的条件和要求归档并保存起来,形成了商标档案.商标档案只是商标文件的一部分,即有利用和保存价值的那部分.大量的商标文件材料只有在进行加工、处理之后,由专室专人保管起来,才能成为商标档案。

    3.商标文件材料转化为商标档案是有条件的.首先,并不是所有的商标文件材料都可以转化为商标档案.只有那些有利用和保存价值的商标文件,才要必要予以保留并归档入室保存起来。有文必档的机械作法,只会增加档案工作的业务量,不仅给档案整理、保管工作增加了负担,同时对档案利用工作也带来了极大的不便,因而是不可取的。其次,转化为商标档案的,必须是承办完毕或告一段落的商标文件材料。那些处于传达、使用里处理过程中的商标文件材料,是不能人为地转为档案存放起来的.

    4.商标档案的形成必定要有一个从分散到集中,从无序和零散到有序和系统的过程。在商标活动中产生的大量商标文件材料具有分散性和无序性。因为每一与商标活动有关的工作人员按分工进行商标活动,在其承办完毕每项商标事务时,就形成了相应的文件材料,并掌握在自己手中。多人掌握多份商标文件,这些文件必然是分散的,无序的,而且会因为天长日久,岗位变动等原因,造成这些商标文件材料的遗失.因此,商标档案的出发点和目的就是要收集,整理好这些档案,把它从无序的、分散的状态转变为有序的、系统的状态,便于保管和利用。

    商标档案一般包括商标图样和有关商标方面的文字材料两大部分。归档保存的商标图样是商标档案的重要内容,也是商标专用权保护的直接对象.文字材料部分则直接叙述和反映了商标专用权的取得、维持、使用等一系列活动,是商标档案的主要部分。这一部分主要包括商标注册、变更、转让、续展、使用许可、撤销、注销、复审、商标争议裁定、商标侵权处理等活动中产生的文件材料.

    5.商标档案具有法律效力

    《商标法》第三条规定:“经商标局核准注册的商标为注册商标,注册商标人享有商标专用权,受法律保护」经核准注册的商标,在《商标注册簿》中均有详细、完整的原始记载,真实可靠,具有法律效力。当商标专用权受他人侵害时,商标权人可以诉诸于法律保护。商标管理部门或人民法院受理时,以商标档案中载明的材料为依据,以《商标法》为准绳加以公正的裁决,商标档案是保护商标专用权最可靠的凭证和依据,具有法律效力。


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